Vorbereitung und Erfassung

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Wir bereiten Ihre Papierberge für das Scannen vor.
Ihre Dokumente können in unserer Vorbereitungsabteilung:

• entklammert werden

• sortiert werden - nach Belegart, Datum,  Aktennummern...

• mit Barcodes versehen werden - für eine digitale Sortierung bzw. Erfassung.

Wir erfassen die Daten aus Ihren Dokumenten:
per OCR (Texterkennung) oder manuell mit einer Trefferwahrscheinlichkeit von bis zu 99.99% durch Abgleich mit Ihren Datenbanken und anderen Softwareroutinen.

• als EXCEL-Tabelle

• als ACCESS-Datenbank

• als ASCII File

• als Textdatei mit Trennzeichen

• als HTML/XML

Beispiele für Dokumentenarten, die wir digitalisieren können:
Akten, Aktenordner, Artikel, Aufträge, Bankbelege, Belege, Bestellvorgänge, Bilder, Buchungsbelege, Bücher, Debitorenrechnungen, Dissertationen, Dokumentationen, Dokumente, Gebrauchsanweisungen, Gehaltsabrechnungen, Kassenbelege, Kaufmännische, Belege, Kreditorenrechnungen, Lieferscheine, Listen, Lohnabrechnungen, Medizinische Artikel, Papier, Personalakten, Rechnungen, Schriftverkehr, Technische Anleitungen, Zeichnungen bis Größe A0, Zeitungen, Zeitschriften und vieles mehr .....

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