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Folgende Features können wir Ihnen anbieten:
Schwarz/weiß
Graustufen
Farbig
Scanauflösungen von 150 dpi bis 600 dpi
als Tiff G4 / Tiff unkomprimiert / Multi-Tiff
als PDF / PDF/A
als JPG
Wir bereiten Ihre Papierberge für das Scannen vor.
Ihre Dokumente können in unsere Vorbereitungsabteilung:
entklammert werden
sortiert werden - nach Belegart, Datum,
Aktennummern...
mit Barcodes versehen werden - für eine digitale Sortierung bzw. Erfassung.
Wir erfassen die Daten aus Ihren Dokumenten:
per OCR
(Texterkennung) oder manuell mit einer Trefferwahrscheinlichkeit von bis zu 99.99% durch Abgleich
mit Ihren Datenbanken und anderen Softwareroutinen.
als EXCEL-Tabelle
als ACCESS-Datenbank
als ASCII File
als Textdatei mit Trennzeichen
als
HTML/XML
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Wir konvertieren Ihre Dokumente in PDF (portable document
files)
Konvertierung in PDF/PDF-A
Setzen von Lesezeichen
Dateinamenvergabe pro Dokument
Stempeln des PDF
Volltextrecherche per
OCR/durchsuchbare PDF-Datei
Wir katalogisieren und lagern Ihre Papierdokumente:
Wir archivieren Papierbelege für individuell vereinbarte Zeiträume.
Das Archivierungsmaterial wird von uns datenschutzgerecht archiviert und
aufbewahrt. Sie können Ihre Akten oder auch einzelne Belege als Datei
jederzeit anfordern.
Beispiele für Dokumentenarten, die wir digitalisieren können:
Akten, Aktenordner, Artikel, Aufträge, Bankbelege, Belege, Bestellvorgänge, Bilder, Buchungsbelege, Bücher, Debitorenrechnungen, Dissertationen, Dokumentationen, Dokumente, Gebrauchsanweisungen, Gehaltsabrechnungen, Kassenbelege, Kaufmännische, Belege, Kreditorenrechnungen, Lieferscheine, Listen, Lohnabrechnungen, Medizinische Artikel, Papier, Personalakten, Rechnungen, Schriftverkehr,
Technische Anleitungen,
Zeichnungen bis Größe A0, Zeitungen, Zeitschriften und vieles mehr .....
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